Respuesta Consulta: tiempo de guarda de documentación

• Ciertamente la tecnología y muy especialmente la informática ha avanzado a pasos agigantados, pero no así la legislación, la cual hasta la fecha sigue priorizando la documentación escrita y formal a la informatizada. ¿Porque es eso?
  Porque los medios de soporte magnético son altamente adulterables y nos son persistentes como lo es un papel. Obviamente es una apreciación muy retrógrada, pero como dije al principio, la que avanza es la tecnología y la norma siempre va muy por detrás de aquella.
• Los documentos contables de una Asociación Cooperadora, en la Provincia  de Buenos Aires, deben guardarse por el término de diez años.
  
• En el caso de los Libros de la Entidad "Actas, Tesorería, Inventario, de Socios" deben guardarse durante todo el tiempo que dure la vida institucional de la Entidad.
• Está perfecto que se utilicen medios informáticos para llevar a cabo la Contabilidad y registro de una Asociación Cooperadora, pero en todos los casos, la documentación original respaldatoria debe existir, ya que es la que realmente puede ser auditada por los Organismos de contralor de la Provincia.
  
• De más está mencionar que los Libros de la Entidad no pueden ser reemplazados de manera alguna por sistemas informáticos, por lo que podrá utilizarse como una herramienta de apoyo, pero contarán como válidos sólo los asientos contables supervisados y firmados por la Comisión Revisora de Cuentas , el Asesora, el Tesorero, el Secretario y el Presidente.
  
• Existen Disposiciones emanadas de la Dirección de Cooperación Escolar en la cual se hace hincapié sobre este aspecto en particular.
  
• Para mayor información podrían comunicarse al 0221-429-5263/64 o al email cooperacióEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Resumiendo: "El tiempo de guarda exigido para la documentación contable de una Asociación Cooperadora es de diez (10) años"