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Respuesta a ¿cómo ingresar aportes de material didáctico 2
Escrito por Marcelo D'Xavier 06/04/05
Hola Nanci
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Es muy común que en los Jardines de Infantes se lleven a cabo cobros de material didáctico para hacer trabajos con los infantes, pero ello así implica una gran responsabilidad para docentes, directivo y Cooperadores.
¿Porque ? -
Pues bien, la Asociación Cooperadora constituye su patrimonio con la cuota social, donaciones y recaudaciones de evento, no así cobro de material didáctico.
No es que sea ilegal. No está tomado en cuenta en la normativa, dado que se supone la Educación es libre y gratuita. La realidad es otra y muchos padres debemos afrontar este gasto, que cuando somos pocos los que aportamos, se hace más oneroso. Ese es uno de los puntos que deben tener muy en cuenta. -
Que sucedería si los papás de la salita Rosa pagan religiosamente la cuota de material y los de la Salita Amarilla pagan sólo la mitad de los padres?
Eso presupone que los niños de la Salita Amarilla tendrán la mitad de los elementos con los que cuenta la Salita Rosa y por lo tanto tendrán la mitad de oportunidades de aprendizaje que aquella.? -
Si creemos entonces que el Estado discrimina o es parcial cuando distribuye los subsidios para material didáctico o para útiles escolares (como otrora lo hizo) , pues en ese mismo orden de ideas que tendríamos qué pensar de nosotros mismos como cooperadores si permitimos que pase esto mismo bajo nuestra administración.
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Cuando la Cooperadora es la que administra los fondos para los alumnos lo hace en forma general y para el bienestar de todos los alumnos no de quienes tienen la suerte de tener padres pudientes o "responsables". Esto conlleva siempre a concientizar a los padres sobre la necesidad de contar con material para el desarrollo de las actividades diarias de los docentes. Hecho el cual se puede reforzar elaborando posteriormente con dichos recursos trabajos especiales para las fechas patrias o para días familiares en donde los padres pueden ver en que se ha invertido su dinero, ya sea en un frasquito con las huellas de su hijo o con cajitas de palillos pintadas con los dedos de su hija.
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Obviamente que existen casos de excepción como paseos en micros o actividades programáticas dispuestas por el cuerpo directivo. Es decir. No vamos a forzar a todas las Salas a realizar un viaje cuando no está el mismo programado. Espero haberme explicado bien.
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Sí, el dinero que entra en concepto de material didáctico, debe ser administrado por la Entidad para material didáctico.y debe ingresar en el Libro de Tesorería como material Didáctico.
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Yo he visto asesoramientos escritos de Cooperación Escolar en donde instruyen que se asiente como Donación, pero no puede ser así, y no es correcto hacerlo así.
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No nos pueden decir que tergiversemos el origen mismo del dinero y adulteremos así un Libro de Tesorería por una cuestión burocráctica y administrativa. Que todos sepan que pagamos los Materiales de nuestros hijos o acaso es eso lo que quieren ocultar?.
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El dinero lo aportan los padres para Material Didáctico y debe registrarse como Material Didáctico. No estamos ocultando nada.
No podría esto incorporarse al Estatuto, dado que no es materia de resolución de la Cooperadora la provisión de material didáctico. Sí lo es del estado y así debe hacerlo.
Este año por ejemplo se ha distribuido más de diez millones de pesos en subsidios a Cooperadoras para compra de Material Didáctico. Puede que sea poco lo que recibamos, pero será bienvenido.
In Category: INGRESOS, CUOTAS, RECAUDACIÓN
Respuesta Consulta: tiempo de guarda de documentación
Escrito por Marcelo D'Xavier 06/04/05
- Ciertamente la tecnología y muy especialmente la informática ha avanzado a pasos agigantados, pero no así la legislación, la cual hasta la fecha sigue priorizando la documentación escrita y formal a la informatizada. ¿Porque es eso?
Porque los medios de soporte magnético son altamente adulterables y nos son persistentes como lo es un papel. Obviamente es una apreciación muy retrógrada, pero como dije al principio, la que avanza es la tecnología y la norma siempre va muy por detrás de aquella. - Los documentos contables de una Asociación Cooperadora, en la Provincia de Buenos Aires, deben guardarse por el término de diez años.
- En el caso de los Libros de la Entidad "Actas, Tesorería, Inventario, de Socios" deben guardarse durante todo el tiempo que dure la vida institucional de la Entidad.
- Está perfecto que se utilicen medios informáticos para llevar a cabo la Contabilidad y registro de una Asociación Cooperadora, pero en todos los casos, la documentación original respaldatoria debe existir, ya que es la que realmente puede ser auditada por los Organismos de contralor de la Provincia.
- De más está mencionar que los Libros de la Entidad no pueden ser reemplazados de manera alguna por sistemas informáticos, por lo que podrá utilizarse como una herramienta de apoyo, pero contarán como válidos sólo los asientos contables supervisados y firmados por la Comisión Revisora de Cuentas , el Asesora, el Tesorero, el Secretario y el Presidente.
- Existen Disposiciones emanadas de la Dirección de Cooperación Escolar en la cual se hace hincapié sobre este aspecto en particular.
- Para mayor información podrían comunicarse al 0221-429-5263/64 o al email cooperació Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesitas activar JavaScript para poder verla
Resumiendo: "El tiempo de guarda exigido para la documentación contable de una Asociación Cooperadora es de diez (10) años"
In Category: ADMINISTRATIVAS
Tiempo de conservación de la Documentación de la Asociación
06/04/05
- Solicito información sobre cuanto tiempo se debe de guardar las fichas que se cobra la cuota de cooperadora
In Category: ADMINISTRATIVAS
Respuesta a ¿cómo ingresar aportes de material didáctico
Escrito por Administrator 06/04/05
- Estimada:
Interesante y novedosa pregunta. Desconozco normativa precisa por lo que mi sugerencia sería ingresarlo como "donación" (así suele hacerse en otras jurisdicciones, más por costumbre que por reglamentación) pues el rubro donaciones es lo suficientemente amplio como para incluir estos aportes.
Igualmente traslado su requerimiento a autoridades de la Provincia y al conjunto de los cooperadores de la red para ver si nos ayudan
Rubén Ostrower
Gracias por responder, una idea que se me ocurrió a mí es estipular una cuota societaria extra, por un monto acordado a cobrarse en determinado mes y que aparezca en el libro como eso: cuota societaria extra.
- Es decir se definirían las cuotas de las cooperadora de la siguiente manera 12 cuotas de X valor más 2 cuotas extras de X valor a pagarse en marzo y julio.
- Pregunto
esto es factible de hacerse así? Yo estoy pensando en el próximo ejercicio.
En el caso de ingresar el concepto donación tiene que constar en el libro de tesorería por ejemplo de la siguiente manera: donacion de los padres (recibos Nº de...a..). ¿Siempre tiene que haber recibo de una donación verdad???...
- Puede contestar desde aquí
In Category: INGRESOS, CUOTAS, RECAUDACIÓN
¿Cómo registrar los aportes de los padres para Material Didáctico
06/04/05
- Quisiera saber cómo se ingresa en el libro de tesorería la plata recibida de los padres por la cooperadora exclusivamente para la compra de material didáctico.
In Category: INGRESOS, CUOTAS, RECAUDACIÓN
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Si la A.C es importante para la comunidad, la comunidad se esforzará para ayudarla. La AC será grande en tanto la comunidad perciba que el problema existe y que la organización tiene capacidad para solucionarlo. La AC puede y debe hacer que la comunidad lo sepa ayudándola a percibir los problemas existentes y proponiendo soluciones para los problemas (mostrando cómo el trabajo de la organización es importante)






